TOEIC Newsletter 69(2025年9月)

台塑企業重視國際化職能!掌握英語溝通力 AI時代不被取代

文/許弘昌 攝影/黃文仲


在AI技術突飛猛進的今日,我們不禁要問:它真能取代人與人之間的交流嗎?日前,TOEIC臺灣區總代理忠欣公司執行長巴士誠,受邀至台塑企業向暑期實習生分享「數位時代下的職場英語溝通力」,從AI的侷限談起,並勾勒新世代人才的實踐方向。
 
台塑企業業務橫跨亞洲、美洲與歐洲,員工常需要參與跨國會議或出差洽商。這樣的國際工作場域,不僅要求專業知識,更仰賴良好的英語溝通能力。尤其在跨文化互動中,語言不是單向傳遞,而是建立共識與推進合作的工具。能否用英語有效表達、傾聽與提問,往往決定溝通是否成功,也影響團隊能否精準執行目標。
 
因此,台塑企業也將英語力納入人才發展制度中。例如,在晉升一、二級主管前,員工必須參加TOEIC測驗;若通過450分門檻,不僅能證明具備基本國際溝通能力,公司更會全額補助報名費。這項規定不只是考試門檻,更象徵企業對「英語力即競爭力」的重視,並鼓勵員工將英語視為職涯發展的重要工具。
 
講座一開始巴士誠便提醒大家,溝通不只是語言的輸出,而是一個建立理解、信任與合作的雙向過程。能夠達到目標的交流,才是真正有效的溝通。他以棒球為例,捕手與投手靠手勢傳遞「暗號」,若有不足或誤解,就必須暫停比賽直接對話,才能確保戰術一致。這個情境正好反映職場溝通的核心──當單向、簡單的訊息溝通無法發揮作用時,雙向互動才能真正解決問題,並建立更深層的語意連結。
 
有效的溝通需要三個要素:清楚的表達、合乎邏輯的內容,以及符合情境的語氣。即便是母語交流,也常因背景或語氣差異而產生誤會,更何況是在跨文化的職場環境裡。如果忽略這些差異,或只是把自己的習慣強加在別人身上,就容易造成隔閡。唯有保持敏銳度與同理心,才能真正溝通無礙拉近距離。

台塑企業暑期實習生分組交流討論,透過實務演練體會英語溝通的挑戰與合作的重要性。

 

AI的侷限 正是人類的優勢

隨著AI技術普及,許多人開始懷疑是否仍有必要學英語。巴士誠的答案很明確:AI是強大的「加速器」,卻不是人類能力的「終結者」。
 
他特別設計了一場分組活動,讓各組分別使用ChatGPT、Google翻譯,以及純人工作業,撰寫一封因供應商延誤而須通知客戶的英文商務郵件。結果顯示,AI生成的內容快速、語法正確,但缺乏情感溫度;人工撰寫則更有彈性與人情味;至於Google翻譯,雖能完成基本任務,卻難以展現專業溝通所需的細膩度。這樣的對比,讓與會人員直觀體會到AI的優勢與侷限。
 
巴士誠指出,AI的價值在於提升效率,能協助翻譯、改寫、整理資料,縮短工作流程。然而,它仍存在四大侷限:無法理解情境、不能做價值判斷、缺乏文化敏感度,也缺少臨場應變能力。商業溝通涉及情緒、策略、文化與即時互動,這些都仰賴人類的經驗與智慧。「AI可以讓你跑得更快,但能否到達目標,還是取決於你的能力。」
 

四大祕訣 打造職場英語溝通力

在數位時代,如何讓自己的職場英語溝通力更上一層樓?巴士誠提出四大關鍵,這不僅適用於英語,更是所有溝通的普遍法則。
 
1. 清楚表達
先講結論重點,再補充細節, 是高效溝通的第一原則。無論是商務郵件還是會議報告,都應直指核心目的,避免冗長鋪陳。特別在跨文化環境裡,清晰直接更能減少誤解。
 
2. 精準理解
溝通不只是說,更要聽得準。專注於關鍵詞與數字資訊,並透過複述確認。這不僅可避免錯誤,也讓對方感受到尊重。
 
3. 有效提問
提問前先釐清目標,一次只問一件事。善用開放式問題探索更多可能,再用封閉式問題確認細節,能讓對話更聚焦,並展現專業思考。
 
4. 推進行動
溝通的價值在於帶來行動。在任務分配時,必須清楚交代「做什麼、為什麼、誰負責、何時完成」,才能確保團隊方向一致、責任明確,特別在跨部門與跨國合作中,更能避免落差與延誤。
 
當這四大祕訣內化為日常習慣,職場英語溝通力就不再只是技能,而成為推動合作、解決問題、創造價值的核心競爭力。

巴士誠以生動案例說明AI侷限,強調職場英語力是AI時代不可取代的核心競爭力。

英語力 × KSA 才能在AI時代突圍

職場英語溝通力不是一蹴可幾,而是一個循序漸進的過程。巴士誠也進一步歸納出三大方向:首先是基本功,掌握核心單字與基礎文法,並熟悉專業領域字彙;其次是刻意練習,把英語融入日常,透過真實情境不斷累積經驗;最後是善用資源,不論是以TOEIC測驗作為練習素材,或用英語溝通進行日常交流,只要持續使用,就能逐步養成穩固的能力,奠定邁向國際舞台的基礎。
 
總結來說,AI雖能提升效率,但無法取代人類的情境理解、臨場應變與文化敏感度。真正的職場競爭力,來自「知識、技能與態度」(Knowledge, Skills, and Attitudes,KSA)的結合。知識奠定基礎,技能轉化為實踐,而態度決定持續精進的可能。
 
在數位時代,唯有將AI視為助力,並持續深化培養英語能力與KSA,才能展現思考力、判斷力與人情味,最終在國際職場中真正脫穎而出,成為不可或缺的人才。

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